Mendukung kerja atasan adalah peran utama bagi seorang sekretaris atau personal assistant. Peran Support bagi sekretaris atau personal assistant ini harus dikelola dan dimanage dengan baik. Manajemen sekretaris merupakan suatu proses kegiatan mengelola dan mengatur segala sesuatu yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan pimpinan atau manajer dalam rangka kelancaraan pelaksanaan perkantoran atau organisasi. Dengan adanya manajemen sekretaris, maka segala sesuatu yang diperlukan oleh seorang kepala atau pimpinan suatu proses kegiatan dapat segera dilaksanakan dengan baik. Tanpa kesadaran akan tujuan atau kegunaan yang sebenarnya, sekretaris atau personal assistant tidak dapat membuat keputusan yang benar atau menjamin keefektifan pekerjaan yang dilakukan.

Pelatihan ini akan menawarkan landasan bagi sekretaris atau personal assistant yang ingin merencanakan, mengorganisir, menerapkan dan mengawasi pekerjaannya. Pelatihan ini dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan.

SASARAN PROGRAM

1.       Mengetahui tugas dan peran sekretaris maupun personal assistant

2.       Memahami konsep dasar office management

3.       Memahami konsep dasar fungsi-fungsi manajemen

4.       Mengenal berbagai macam surat

5.       Memahami etika bertelepon, email, dan pergaulan di tempat kerja

6.       Memahami proses bekerja berdasarkan prioritas, cekatan, tangkas dan tangguh

7.       Mengenali karakter atasan dan dapat beradaptasi dengan cepat

8.       Memahami proses manajemen waktu yang efisien

9.       Memahami proses membangun inisiatif dalam bekerja (sesuai budaya jepang)

OUTLINE MATERI

1.       Tugas dan fungsi sekretaris/personal assistant

2.       Definisi, fungsi, elemen-elemen Office Management

3.       Fungsi-fungsi manajemen

4.       Pengertian, elemen dan kegiatan perencanaan

5.       Tipe perencanaan yang baik dan penyebab kegagalan perencanaan

6.       Pengertian Pengorganisasian, unsur, asas dan bentuk-bentuk organisasi

7.       Pengertian dan faktor penting pelaksanaan (actuating)

8.       Pengertian dan pedoman pengawasan, tujuan, fungsi, metode dan prinsip pengawasan

9.       Etika kantor dalam bergaul, menelepon, ber email

10.    Bagaimana bekerja berdasarkan prioritas

11.    Bagaimana memanajemeni waktu secara benar

12.    Bagaimana membangun inisiatif dalam bekerja

PESERTA

1.       Personal Assistant

2.       Secretary

3.       Administrasi

METODE PROGRAM

Program ini menggunakan metode Sharing, diskusi , &  workshop

TRAINER

Eko Supriyatno SE, MM.

Konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen yang telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Assistant to GM di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur LP3I (lembaga pendidikan ternama). Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Training Evaluation With ROTI, Management skills for secretary, Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain

TIME & VENUE

Jum’at , 19 Desember 2008

Pukul 09.00 - 17.00 WIB

Selnajaya Training Center - Gedung Mid Plaza 1 lt.8

Jl. Jenderal Sudirman Kav 10 - 11 . Jakarta

INFORMASI PENDAFTARAN

SELNAJAYA TRAINING

Telp. 021- 5727214 ~ 17 ( katon/yulie )

Email : training@selnajaya.com

INVESTASI

Rp. 1.200.000,-

Early bird :  Rp. 1.000.000 (pembayaran s/d 11 Desember 2008 )

Daftar lebih dari 5 peserta, gratis 1 orang

Khusus Silver Member Selnajaya Training - discount tambahan 5 %

Khusus Gold Member Selnajaya Training - discount tambahan 20 %